De module Automatisering maakt het mogelijk om de verwerking van facturen en bonnen in Zenvoices vergaand te automatiseren. 

Automatisering is een aanvullende module die per administratie ingeschakeld kan worden.

Let op: de volgende functies zijn nog niet beschikbaar en worden verwacht in kwartaal 2 van 2019:

  • Lijsten met vertrouwde afzenders en geblokkeerde afzenders (per omgeving of administratie)

Functies en mogelijkheden

De Automatisering module biedt de volgende functies en mogelijkheden:

Uploaden & inlezen

  • Automatisch inlezen van binnenkomende documenten op basis van een lijst met vertrouwde afzenders (per administratie en per omgeving) of regels (per administratie).
  • Automatisch verwijderen van binnenkomende documenten op basis van een lijst met geblokkeerde afzenders (per administratie en per omgeving) of regels (per administratie).
  • Automatisch verplaatsen van binnenkomende documenten naar administraties op basis van regels (per administratie).

Voorbeelden:

  1. Documenten afkomstig van administratie@zenvoices.com automatisch inlezen.
  2. Documenten met de tekst "Jansen Holding B.V." automatisch verplaatsen naar administratie Jansen Holding B.V.
  3. PEPPOL facturen automatisch inlezen.
  4. Algemene voorwaarden bijlagen automatisch verwijderen.

Boekingsvoorstellen

  • Automatisch goedkeuren van (te controleren/volledige) boekingsvoorstellen op basis van regels.

Voorbeelden:

  1. Boekingsvoorstellen van KPN met een bedrag tussen 20 en 25 euro exclusief btw automatisch goedkeuren.
  2. UBL facturen met een bedrag kleiner dan 250 euro automatisch goedkeuren.
  3. Verkoopfacturen automatisch goedkeuren.

Automatisering module inschakelen

Ga naar Beheer / Administratie / Automatisering en voeg een automatisering regel toe om de module in te schakelen.

Automatisering module prijsinformatie

Raadpleeg pagina Functies & prijzen voor informatie over de tarieven van deze module.

Heeft u het antwoord gevonden?