Wat is reserved billing of self billing?
Doorgaans stelt de leverancier van de goederen en diensten de factuur op en verstuurt deze, waarna de afnemer de factuur controleert en betaalt. Met reserved billing of self-billing wordt dit proces omgedraaid: eerst controleert de afnemer of de gegevens kloppen, daarna wordt er gefactureerd. Bij dit proces stelt de afnemer zelf een factuur op voor goederen en diensten die een andere partij levert. Dit wordt doorgaans in onderling overleg afgestemd.
Waar dient de factuur aan te voldoen?
Een self-billing factuur dient verwerkt te worden in het verkoopdagboek. De factuur dient op naam te staan van degene die de dienst verricht. De naam van de afnemer staat op de factuur als degene aan wie de factuur is geadresseerd. Volgens richtlijnen van de Belastingdienst mag er geen creditnota op eigen naam opgemaakt worden.
Hoe verwerk ik zo'n factuur eenvoudig in Zenvoices?
Stel op basis van unieke voorwaarden in dat het verkoopdagboek toegewezen dient te worden. Dit kan bijvoorbeeld op basis van 'Document tekst' bevat 'Self-billing' in combinatie met een afzenderadres of andere unieke kenmerken welke op de factuur staan.
Via automatiseringsregels kunnen deze documenten automatisch ingelezen worden.
Eenmalig dient de afnemer als debiteur aangemaakt te worden.
Gebruik indien nodig een boekingstemplate om via de instelling 'Template bepaalt totaalbedrag incl. btw van de boeking', negatieve bedragen via 'Regel type percentage -100%' op de correcte manier te verwerken.
Maak de boeking vervolgens af en pas indien wenselijk automatisering toe om boekingen volledig automatisch te verwerken.
Let op: de btw moet afgedragen worden.
Trefwoorden: Self-billing, reverse billing, selfbilling